У Трускавецькій міській раді з наступного року хочуть ввести електронний документообіг. Про це сказав на нараді міський голова Трускавця Андрій Кульчинський.
Завдяки такій новинці запровадженій у міській раді, жоден документ не загубиться, бо буде занесений в одну базу. Це також полегшить відстеження виконання завдань. Систему плануються ввести впродовж наступного року, – сказав міський голова.
Заступник міського голови Олександр Ткаченко зауважив, що електронний документообіг давно практикується в Європі, а також сучасними українськими компаніями, використовуючи комп’ютери та Інтернет.
Таке нововведення дозволить скоротити витрати на канцтовари, зокрема, папір, мати електронний архів, а також дасть можливість швидко створювати та узгоджувати документи та контролювати якість і вчасне виконання завдань. Документи можна переглядати, редагувати та затверджувати цілодобово, маючи доступ до бази даних з будь-якої точки світу.
Для захисту інформації буде використано електронні цифрові підписи та двофакторна система аутентифікації. База даних буде зашифрована з постійним резервом копіювання.
Щодо впровадження в міській раді електронного документообігу йдуть перемовини з фірмою, яка пообіцяла пільгові умови для Трускавецької міської ради.
Також читайте
ТОП коментованих за тиждень